Сравнение классов решений

Как создать электронный счёт: шаблон Excel, бухгалтерская программа или генератор счетов?

На этой странице рядом показаны три класса решений и то, кому каждый из них в целом подходит. Ниже есть нейтральные обзоры отдельных программ.

Автор: Редакция Solobuch

На странице описано немецкое право (Deutsches Recht / German law). В других странах правила могут отличаться.

Коротко

Обычный документ PDF, Word или Excel не является электронным счётом (E-Rechnung) по EN 16931. E-Rechnung — это структурированный набор данных, например XRechnung или ZUGFeRD (версия 2.0.1 и выше, профиль EN 16931).
С 1 января 2025 года внутригерманские компании должны уметь получать E-Rechnung. Для выставления действуют переходные сроки до 31 декабря 2026 и 2027 года (оборот за предыдущий год до 800 000 €); с 1 января 2028 года обязанность действует для всех (§ 27 Abs. 38 UStG).
Какой класс решений подходит, зависит от количества счетов, потребности в бухгалтерии и допустимых затрат времени на освоение.
Solobuch относится к классу компактных генераторов счетов. Актуальные тарифы и лимиты указаны на странице «Цены».

Три класса решений

Шаблон Excel или Word

Как правило, подходит для

Самозанятых с очень небольшим числом счетов, которым не нужно выставлять структурированные E-Rechnung или получатель которых согласился на другой формат.

Плюсы

Привычные инструменты, если Excel или Word уже есть.
Вид и структуру документа можно задать свободно.

Ограничения

Результат не является E-Rechnung по EN 16931, даже в виде экспорта в PDF.
Обязательные реквизиты по § 14 Abs. 4 UStG, нумерация, расчёты и архивирование полностью на вашей стороне.

Универсальная бухгалтерская программа (All-in-One)

Как правило, подходит для

Компаний, которые хотят объединить счета, документы и другие бухгалтерские задачи в одной системе.

Плюсы

Широкий набор функций, не только выставление счетов.
Несколько задач в одной системе вместо нескольких инструментов.

Ограничения

Объём, цены и поддерживаемые форматы E-Rechnung зависят от поставщика и тарифа; их стоит проверять на странице тарифов самого поставщика.
Больший набор функций может означать больше времени на настройку и освоение.

Компактный генератор счетов (Solobuch)

Как правило, подходит для

Фрилансеров, владельцев малого бизнеса и самозанятых, которые в основном выставляют счета и хотят получать их в формате XRechnung или ZUGFeRD.

Плюсы

Вывод в форматах XRechnung и ZUGFeRD.
Бесплатный тариф с месячным лимитом для знакомства; в зависимости от тарифа — экспорт DATEV и хранилище документов.

Ограничения

Функции сосредоточены на счетах, расходах, клиентах и экспорте; это не полноценная бухгалтерская программа.
В бесплатном тарифе действуют месячный лимит и водяной знак в PDF.

Критерии в сравнении

Критерий	Шаблон Excel/Word	All-in-One-бухгалтерия	Компактный генератор счетов (Solobuch)
Форматы E-Rechnung (EN 16931)	Нет. PDF, Word и Excel не являются E-Rechnung.	Зависит от поставщика и тарифа; проверьте до покупки.	XRechnung и ZUGFeRD.
Архив / экспорт DATEV	Хранение и архивирование вручную; экспорта DATEV нет.	Зависит от поставщика и тарифа.	Экспорт DATEV и облачное хранилище документов — в зависимости от тарифа.
Объём функций	Только то, что вы сами встроите в шаблон.	Широкий; возможны другие модули помимо счетов.	Счета, расходы, клиенты и экспорт; без расчёта заработной платы.
Сложность освоения	Привычный интерфейс; обязательные реквизиты и формулы нужно знать и поддерживать самостоятельно.	Зависит от объёма функций; пробный доступ помогает оценить.	Небольшой объём функций; можно попробовать в бесплатном тарифе.

Общие сведения о классах; отдельные поставщики могут отличаться. Подробности об Solobuch: Цены и тарифы Solobuch

Обзоры отдельных программ

Ищете альтернативу конкретной программе? Здесь вы найдёте фактические обзоры без оценок.

Получили или создали файл счёта и хотите узнать, корректно ли он построен как E-Rechnung?

Проверить XRechnung бесплатно

Частые вопросы

Является ли счёт из Excel или Word электронным счётом (E-Rechnung)?

Нет. E-Rechnung — это структурированный набор данных по EN 16931, например XRechnung или ZUGFeRD. Обычный документ PDF, Word или Excel этому требованию не отвечает.

С какого момента компании должны получать и выставлять E-Rechnung?

Получать E-Rechnung внутригерманские компании должны уметь с 1 января 2025 года. Для выставления § 27 Abs. 38 UStG устанавливает переходные сроки: до конца 2026 года допустимы бумага и другие форматы (электронные — с согласия получателя), до конца 2027 года — при обороте за предыдущий год до 800 000 €. С 1 января 2028 года обязанность действует для всех.

Должны ли Kleinunternehmer выставлять E-Rechnung?

Согласно § 34a UStDV, Kleinunternehmer в значении § 19 UStG могут передавать счета как «прочие счета» (sonstige Rechnung). Получать E-Rechnung они всё равно должны уметь. Конкретный случай уточняйте у налогового консультанта (Steuerberater).

Какие форматы E-Rechnung выдаёт Solobuch?

Solobuch выдаёт счета в форматах XRechnung и ZUGFeRD. Какие функции входят в какой тариф, указано на странице «Цены».

Дополнительная информация

Хотите выставить счёт в формате XRechnung или ZUGFeRD? Попробовать можно в генераторе на бесплатном тарифе.

Создать E-Rechnung в генераторе

Источники

Вся информация на этой странице актуальна только по состоянию на 13.10.2026. Страницы, на которые даны ссылки, могут измениться.

Материал носит общий информационный характер и не заменяет налоговую или юридическую консультацию по конкретному случаю. Deutsches Recht / German law.

Как создать электронный счёт: шаблон Excel, бухгалтерская программа или генератор счетов?

Автор: Редакция Solobuch

На странице описано немецкое право (Deutsches Recht / German law). В других странах правила могут отличаться.

Коротко

Обычный документ PDF, Word или Excel не является электронным счётом (E-Rechnung) по EN 16931. E-Rechnung — это структурированный набор данных, например XRechnung или ZUGFeRD (версия 2.0.1 и выше, профиль EN 16931).

С 1 января 2025 года внутригерманские компании должны уметь получать E-Rechnung. Для выставления действуют переходные сроки до 31 декабря 2026 и 2027 года (оборот за предыдущий год до 800 000 €); с 1 января 2028 года обязанность действует для всех (§ 27 Abs. 38 UStG).

Какой класс решений подходит, зависит от количества счетов, потребности в бухгалтерии и допустимых затрат времени на освоение.

Solobuch относится к классу компактных генераторов счетов. Актуальные тарифы и лимиты указаны на странице «Цены».

Три класса решений

Шаблон Excel или Word

Как правило, подходит для

Плюсы

Привычные инструменты, если Excel или Word уже есть.
Вид и структуру документа можно задать свободно.

Ограничения

Результат не является E-Rechnung по EN 16931, даже в виде экспорта в PDF.
Обязательные реквизиты по § 14 Abs. 4 UStG, нумерация, расчёты и архивирование полностью на вашей стороне.

Универсальная бухгалтерская программа (All-in-One)

Как правило, подходит для

Компаний, которые хотят объединить счета, документы и другие бухгалтерские задачи в одной системе.

Плюсы

Широкий набор функций, не только выставление счетов.
Несколько задач в одной системе вместо нескольких инструментов.

Ограничения

Объём, цены и поддерживаемые форматы E-Rechnung зависят от поставщика и тарифа; их стоит проверять на странице тарифов самого поставщика.
Больший набор функций может означать больше времени на настройку и освоение.

Компактный генератор счетов (Solobuch)

Как правило, подходит для

Плюсы

Вывод в форматах XRechnung и ZUGFeRD.
Бесплатный тариф с месячным лимитом для знакомства; в зависимости от тарифа — экспорт DATEV и хранилище документов.

Ограничения

Функции сосредоточены на счетах, расходах, клиентах и экспорте; это не полноценная бухгалтерская программа.
В бесплатном тарифе действуют месячный лимит и водяной знак в PDF.

Критерии в сравнении

Критерий	Шаблон Excel/Word	All-in-One-бухгалтерия	Компактный генератор счетов (Solobuch)
Форматы E-Rechnung (EN 16931)	Нет. PDF, Word и Excel не являются E-Rechnung.	Зависит от поставщика и тарифа; проверьте до покупки.	XRechnung и ZUGFeRD.
Архив / экспорт DATEV	Хранение и архивирование вручную; экспорта DATEV нет.	Зависит от поставщика и тарифа.	Экспорт DATEV и облачное хранилище документов — в зависимости от тарифа.
Объём функций	Только то, что вы сами встроите в шаблон.	Широкий; возможны другие модули помимо счетов.	Счета, расходы, клиенты и экспорт; без расчёта заработной платы.
Сложность освоения	Привычный интерфейс; обязательные реквизиты и формулы нужно знать и поддерживать самостоятельно.	Зависит от объёма функций; пробный доступ помогает оценить.	Небольшой объём функций; можно попробовать в бесплатном тарифе.

Общие сведения о классах; отдельные поставщики могут отличаться. Подробности об Solobuch: Цены и тарифы Solobuch

Частые вопросы

Является ли счёт из Excel или Word электронным счётом (E-Rechnung)?

С какого момента компании должны получать и выставлять E-Rechnung?

Должны ли Kleinunternehmer выставлять E-Rechnung?

Какие форматы E-Rechnung выдаёт Solobuch?

Solobuch выдаёт счета в форматах XRechnung и ZUGFeRD. Какие функции входят в какой тариф, указано на странице «Цены».