Ежемесячная или квартальная бухгалтерия для многих самозанятых в Германии превращается в солидную статью расходов. Однако львиная доля счета от налогового консультанта (Steuerberater) формируется не за счет сложных консультаций, а за счет рутинного ручного ввода: перепечатывания данных из счетов, чеков и банковских выписок в систему канцелярии.
Передавая консультанту в конце месяца разрозненную папку с PDF-файлами или чеками, вы оплачиваете эту механическую работу по полной почасовой ставке. Решением этой проблемы является признанный стандарт — формат DATEV EXTF 700.
В этом материале мы разберем, что скрывается за этим форматом и как с его помощью существенно снизить расходы на бухучет.
1. Что такое формат DATEV EXTF 700?
Аббревиатура EXTF расшифровывается как DATEV-Format (Externes Format). Это стандартизированный файл формата CSV, разработанный компанией DATEV — лидером на рынке программного обеспечения для налоговых консультантов и аудиторов в Германии.
Файл EXTF 700 содержит все ключевые данные ваших исходящих и входящих счетов в структурированном табличном виде:
- Номер и дата счета
- Имя клиента и номер дебитора (Debitorenkonto)
- Суммы нетто, налога и брутто
- Примененная ставка НДС и счет доходов (Erlöskonto)
Вместо ручного переноса каждого документа консультант загружает этот файл в программу (например, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen) в один клик. Сотни счетов мгновенно превращаются в готовые бухгалтерские проводки.
2. Преимущества DATEV-экспорта для фрилансеров
Переход на регулярную выгрузку данных в формате DATEV дает три ключевых преимущества:
А. Ощутимая экономия бюджета
Гонорары налоговых консультантов рассчитываются на основе Положения о вознаграждении налоговых консультантов (StBVV). Чем меньше времени тратится на разбор первичной документации и ручной ввод, тем ниже итоговая плата за ведение бухгалтерского учета (Buchführungsgebühr). Вы можете смело обсудить снижение счета с консультантом при условии регулярного предоставления готовых файлов DATEV.
Б. Исключение ошибок переноса
При ручном переносе номеров счетов, IBAN или центов неизбежно возникает человеческий фактор. Автоматический экспорт переносит точные данные из биллинга в учетную систему 1:1.
В. Быстрое получение отчетов (BWA)
Благодаря мгновенной обработке данных вы получаете анализ хозяйственной деятельности (BWA) и подтверждения по предварительным декларациям по НДС (Umsatzsteuervoranmeldung) гораздо быстрее.
3. Как работает DATEV-экспорт в Solobuch
Многие крупные ERP-системы предлагают модуль DATEV только в рамках дорогих премиум-тарифов. В Solobuch удобный обмен данными с вашим Steuerberater доступен сразу.
Процесс оптимизации выглядит следующим образом:
- Создание счетов: Вы выставляете электронные счета (ZUGFeRD/XRechnung) в системе.
- Выбор периода: В конце отчетного периода перейдите в раздел экспорта и выберите нужные даты.
- Генерация файла: В один клик сформируйте валидный файл DATEV EXTF 700 CSV.
- Передача: Отправьте полученный файл консультанту по электронной почте или загрузите в DATEV Unternehmen online.
Система позволяет настроить используемый план счетов (например, SKR03 или SKR04), благодаря чему файл идеально интегрируется в базу вашей налоговой канцелярии.
4. Итоги (Takeaways)
Отправка разрозненных PDF-файлов консультанту приводит к переплатам за механическую работу. Цифровизация бухгалтерии не требует сложных технических навыков — достаточно использовать правильный инструмент.
Используйте современный сервис Solobuch, чтобы выставлять счета в полном соответствии с требованиями GoBD и E-Rechnung, а также передавать готовые данные вашему консультанту через автоматизированный DATEV-экспорт.
