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Ideal für den Start von Selbstständigen

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  • 20 Rechnungen / Monat
  • 20 Ausgaben / Monat
  • Beleg-Erkennung (OCR) ohne Speicherung
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Advanced

Alles, was du brauchst für deine Buchhaltung

11,66 €/ Monat

139,99 € / Jahr

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  • Unbegrenzt Rechnungen / Monat
  • Unbegrenzt Ausgaben / Monat
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  • Fahrtkostenpauschale (0,30 €/km)
  • DATEV EXTF 700 + ZIP (inkl. Belege)
  • Steuerberater-Portal (Freigabelink)

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Für Multi-Business & mehrere Unternehmen

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TarifMonatlichJährlich
Free0,00 €0,00 €
Pro9,99 € / Monat89,99 € / Jahr (7,50 € / Monat)
Advanced14,99 € / Monat139,99 € / Jahr (11,66 € / Monat)
Business24,99 € / Monat239,99 € / Jahr (20,00 € / Monat)

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Alle Funktionen und Limits im direkten Überblick

Leistung / FunktionFreePro
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Kernfunktionen & Rechnungsstellung
Rechnungen / Monat3 / Monat20 / MonatUnbegrenztUnbegrenzt
XRechnung & ZUGFeRD
PDF & XML Download
Kein Wasserzeichen
Ausgaben & Belege
Ausgaben / Monat3 / Monat20 / MonatUnbegrenztUnbegrenzt
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Fahrtkostenpauschale (0,30 €/km)
Exporte & Buchhaltung
Einfacher CSV-Export
DATEV EXTF 700 + ZIP
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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Solobuch, Tarife und die E-Rechnungspflicht wissen müssen

Was ist eine E-Rechnung und warum reicht ein einfaches PDF ab 2025 nicht mehr?

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland (Wachstumschancengesetz) bereits für alle inländischen B2B-Unternehmen die Pflicht, elektronische Rechnungen empfangen zu können (Empfangspflicht) — unabhängig von Größe oder Umsatz. Für die aktive Ausstellung gelten gestaffelte Übergangsfristen bis 2027, ab 2028 wird sie für die meisten Unternehmen verpflichtend. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Ausstellungspflicht gemäß § 34a UStDV dauerhaft befreit, müssen E-Rechnungen aber weiterhin empfangen können. Ein reines Standard-PDF oder Scan gilt dabei nicht als strukturierte E-Rechnung nach EN 16931. Mit Solobuch erstellen Sie schon heute ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien nach EN 16931 und können eingehende E-Rechnungen jederzeit empfangen und verarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein für Menschen lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Ideal für den regulären B2B-Verkehr. XRechnung ist ein reines XML-Format, das für öffentliche Auftraggeber (B2G) und Bundesportale mit Leitweg-ID vorgeschrieben ist. In Solobuch können Sie beide Formate mit einem Klick erzeugen.

Was ist DATEV EXTF 700 + ZIP und wie spart das Kosten beim Steuerberater?

Das ist das Standard-Schnittstellenformat für deutsche Steuerberater. Am Monatsende laden Sie mit einem Klick das vollständige Buchungsstapel-Archiv inklusive aller Belege herunter. Ihr Steuerberater importiert alles ohne manuelle Dateneingabe – das spart Zeit und reduziert Rückfragen bei der Buchhaltung.

Wie funktioniert der Smart Belegscan (OCR) und die Belegerfassung?

Laden Sie einfach ein Foto oder PDF Ihres Ausgabenbelegs hoch: Unser Tool erkennt in Sekunden Lieferant, Brutto-/Nettobetrag, USt-Satz (19 %, 7 %, 0 %) und Datum. Kein manuelles Abtippen mehr, minimiert typische Erfassungsfehler und ermöglicht eine lückenlose Belegorganisation mit DATEV-Export für Ihren Steuerberater.

Wie funktioniert die Fahrtkostenabrechnung (0,30 €/km)?

Nach § 4 Abs. 5 EStG können Sie 0,30 € pro gefahrenem geschäftlichen Kilometer mit dem Privat-Pkw als Betriebsausgabe ansetzen. Geben Sie einfach Strecke und Kilometer ein – Solobuch berechnet den Abzugsbetrag und fügt ihn den Buchhaltungsexporten hinzu.

Ist der Free-Tarif wirklich kostenlos und was passiert bei Limitüberschreitung?

Ja! Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos (bis zu 3 Rechnungen und 3 Ausgaben pro Monat) ohne Kreditkarte. Wenn Sie mehr benötigen, können Sie jederzeit auf Pro (9,99 €) oder Advanced (14,99 €) upgraden. Alle bisher erstellten Dokumente bleiben während der aktiven Nutzung in Ihrem Account abrufbar.

Für wen eignet sich der Business-Tarif (Multi-Business bis 5 Firmen)?

Der Business-Tarif ist für Unternehmer mit mehreren Firmen, Projekten oder Marken gedacht. Sie verwalten bis zu 5 eigenständige Firmenprofile mit separaten Nummernkreisen, Logos und getrennten DATEV-Exporten.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie unterstützt Solobuch GoBD & DSGVO?

Die Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert und ausschließlich verschlüsselt (TLS) übertragen; besonders sensible Felder werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Welche weiteren Dienstleister eingesetzt werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung. Solobuch unterstützt Ihre GoBD-konforme Buchführung durch unveränderbare Rechnungsstellung (Storno-Prinzip), strukturierte DATEV-Exporte und übersichtliche Belegverwaltung. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (8 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO) verbleiben gemäß AGB beim Unternehmer.

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