Die kurze Antwort: Mit Solobuch erstellen Architekten und Bauingenieure Abschlags- und Schlussrechnungen nach HOAI-Leistungsphasen – inkl. Abzug von Vorzahlungen, Baunebenkosten und XRechnung-Export für Bauämter.
Architektur- und Ingenieurleistungen verlangen höchste Transparenz und Prüffähigkeit gemäß den Bestimmungen des BGB und den 9 Leistungsphasen (LPH 1–9) der HOAI. Egal ob Sie nach anrechenbaren Kosten, Pauschalhonorar, Stundensätzen oder Zeithonoraren abrechnen: Jede Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung muss die Honorarzone, den Honorarsatz, vereinbarte Nebenkostenpauschalen sowie bereits geleistete Zahlungen exakt ausweisen. Durch die bundesweite E-Rechnungspflicht müssen Rechnungen an öffentliche Bauverwaltungen (B2G) zwingend als XRechnung mit Leitweg-ID und im B2B-Bereich als ZUGFeRD übermittelt werden. Solobuch generiert prüffähige Architektenrechnungen inklusive aller Konformitätsdaten in Sekunden. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell, fehlerfrei und im professionellen Design mit dem Solobuch Online-Generator.
💡 Tipp für Architekten: Die Rechnungsvorlage enthält alle Pflichtangaben gemäß §14 UStG, einschließlich Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und eindeutiger Rechnungsnummer.
Zahlungseingang im Blick: Rechnungsstatus und Mahnung ab dem Tarif Pro (9,99 € im Monat).
Die HOAI regelt die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen nach Leistungsphasen (LPH 1 bis 9). Seit der Neufassung 2021 sind die Mindest- und Höchstsätze nicht mehr verbindlich; das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung. Diese sollten Sie in Textform bei Auftragserteilung treffen.
Abschlagszahlungen können Sie für nachgewiesene Leistungen verlangen. Das Honorar wird fällig, wenn Sie die Leistung vertragsgemäß erbracht und dem Auftraggeber eine prüffähige Honorarschlussrechnung übergeben haben. Prüffähig heißt: Der Auftraggeber kann Honorarzone, anrechenbare Kosten, erbrachte Leistungsphasen und bereits geleistete Zahlungen nachvollziehen.
Weisen Sie in der Schlussrechnung deshalb die Berechnungsgrundlagen offen aus und ziehen Sie bereits gestellte Abschlagsrechnungen ab.
Nebenkosten wie Fahrten, Plot- und Vervielfältigungskosten rechnen Sie entweder nach Nachweis oder als vereinbarte Pauschale ab. Auf Honorar und Nebenkosten fällt die Umsatzsteuer an, sofern Sie nicht Kleinunternehmer sind.
Alles, was Sie über die Erstellung von rechtssicheren Rechnungen als Architekten wissen müssen.
Ja, Sie können die Rechnungsvorlage für Architekten komplett kostenlos und ohne Anmeldung als PDF herunterladen oder direkt online im Browser ausfüllen.
Schlüsseln Sie die erbrachten HOAI-Leistungsphasen (LPH 1 bis 9) mit den vertraglich vereinbarten Prozentsätzen transparent auf. Bei Abschlagsrechnungen werden bisherige Teilleistungen kumuliert und vorangegangene Abschlagszahlungen netto abgezogen. Die Schlussrechnung fasst das Gesamthonorar, anrechenbare Kosten, Nebenkosten und alle geleisteten Zahlungen prüffähig zusammen.
Rechtsstand: 28.10.2026. Der Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.
Ja. Bei öffentlichen Bauaufträgen (B2G) ist die XRechnung mit Angabe der behördlichen Leitweg-ID zwingend vorgeschrieben. Für B2B-Aufträge gilt im deutschen Geschäftsverkehr die E-Rechnungspflicht. Solobuch erstellt sowohl hybrid-konforme ZUGFeRD 2.3 PDFs als auch reine XML-XRechnungen vollautomatisch.
Wenn die Leistung vertragsgemäß erbracht ist und Sie eine prüffähige Honorarschlussrechnung übergeben haben. Für nachgewiesene Leistungen sind Abschläge möglich.
Seit der HOAI 2021 sind sie nicht mehr verbindlich. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung; sie sollte in Textform bei Auftragserteilung vorliegen.
Kostenlose Muster für gefragte Berufsberufe 2026
