Die kurze Antwort: Erstellen Sie mit Solobuch lückenlose Provisionsabrechnungen nach § 656c BGB und Bestellerprinzip – mit automatischer Berechnung von Courtage, MwSt und klaren Fälligkeitshinweisen.
Bei der Abrechnung von Maklercourtagen für Immobilienverkäufe und Vermietungen müssen Makler strenge gesetzliche Formvorschriften einhalten: Seit Einführung des § 656c und § 656d BGB gilt beim Verkauf von Einfamilienhäusern und Eigentumswohnungen an Verbraucher die gesetzliche Teilung der Provision (Halbteilungsgrundsatz) – der Makler darf vom Käufer erst dann Zahlung verlangen, wenn der Verkäufer seinen Anteil nachweislich beglichen hat. Bei der Wohnungsvermittlung gilt das Bestellerprinzip nach § 2 Abs. 1a WoVermRG. Jede Maklerrechnung muss die vollständige Objektbezeichnung (inkl. Flurstück/Wohnungsnummer), das notarielle Beurkundungsdatum, den Kauf- bzw. Mietpreis als Bemessungsgrundlage, den vereinbarten Provisionssatz und 19 % USt transparent darlegen. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell, fehlerfrei und im professionellen Design mit dem Solobuch Online-Generator.
💡 Tipp für Immobilienmakler: Die Rechnungsvorlage enthält alle Pflichtangaben gemäß §14 UStG, einschließlich Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und eindeutiger Rechnungsnummer.
Zahlungseingang im Blick: Rechnungsstatus und Mahnung ab dem Tarif Pro (9,99 € im Monat).
Ein Makler verdient seine Provision erst, wenn aufgrund seiner Tätigkeit der Hauptvertrag zustande kommt, also der Kauf- oder Mietvertrag. Vorher können Sie keine Courtage in Rechnung stellen. Der Maklervertrag über Wohnungen und Einfamilienhäuser bedarf der Textform (§ 656a BGB).
Beim Verkauf von Wohnungen und Einfamilienhäusern an Verbraucher gilt: Sind beide Seiten Ihre Auftraggeber, tragen sie die Provision in gleicher Höhe (§ 656c BGB). Der Anspruch gegen den Käufer wird erst fällig, wenn der Verkäufer seinen Anteil nachweislich gezahlt hat (§ 656d BGB). Bei der Vermittlung von Mietwohnungen darf nur der Auftraggeber belastet werden.
Die Pflichtangaben regelt § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitpunkt, das Entgelt nach Steuersätzen aufgeteilt sowie Steuersatz und Steuerbetrag oder der Hinweis auf eine Steuerbefreiung.
Nennen Sie in der Rechnung das vermittelte Objekt, die Vertragsparteien, das Datum des Hauptvertrags und die Berechnung der Provision (Prozentsatz und Bezugsgröße, zum Beispiel Kaufpreis). Der Leistungszeitpunkt ist der Abschluss des Hauptvertrags. Die Provision unterliegt der Umsatzsteuer mit dem Regelsatz von 19 Prozent, sofern Sie nicht Kleinunternehmer sind.
Alles, was Sie über die Erstellung von rechtssicheren Rechnungen als Immobilienmakler wissen müssen.
Ja, Sie können die Rechnungsvorlage für Immobilienmakler komplett kostenlos und ohne Anmeldung als PDF herunterladen oder direkt online im Browser ausfüllen.
Beim Verkauf von Einfamilienhäusern und Wohnungen an Verbraucher gilt die zwingende Halbteilung der Maklercourtage (§ 656c BGB). Bei der Wohnungsvermittlung gilt das Bestellerprinzip nach § 2 Abs. 1a WoVermRG. Jede Maklerrechnung muss Objektadresse, Kauf-/Mietpreis, Provisionssatz, 19 % USt und die Urkundenrollennummer des Notarvertrags enthalten.
Maklerprovisionen sind oft vierstellig oder höher. Nennen Sie ein konkretes Fälligkeitsdatum und die Bankverbindung. Bleibt die Zahlung aus, ist eine Mahnung der übliche nächste Schritt. Halten Sie dafür Rechnungsdatum, Fälligkeit und Zahlungsstatus sauber fest.
Rechtsstand: 28.10.2026. Der Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.
Die Provision wird erst mit wirksamem Abschluss des notariellen Hauptvertrags fällig. In der Rechnung sollte ein Hinweis wie „Fällig ohne Abzug mit Beurkundung des notariellen Kaufvertrags vom [Datum], Urkunden-Nr. [Nummer]“ aufgenommen werden.
Sobald der Hauptvertrag, also der Kauf- oder Mietvertrag, aufgrund Ihrer Tätigkeit zustande gekommen ist. Vorher besteht kein Provisionsanspruch.
Bei Wohnungen und Einfamilienhäusern, die an Verbraucher verkauft werden, tragen Käufer und Verkäufer die Provision in gleicher Höhe, wenn beide Auftraggeber sind (§ 656c BGB).
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