XRechnung & ZUGFeRD Validator – E-Rechnung online prüfen
Laden Sie eine XRechnung (XML) oder ein ZUGFeRD-PDF hoch: Die Schnellprüfung erkennt das Format (UBL oder CII), kontrolliert wichtige Pflichtfelder und rechnet die Summen nach. Sie läuft in Ihrem Browser, dabei wird nichts an uns übertragen.
Für ein belastbares Urteil gibt es die Server-Prüfung: Sie nutzt den offiziellen KoSIT-Validator und prüft gegen XSD, EN 16931 und XRechnung. Dafür wird die Datei erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an unseren Server übertragen, dort nur im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht gespeichert und nicht protokolliert. Geprüft wird nach: XRechnung 3.0.2 (Konfiguration vom 31.08.2026), KoSIT Validator 1.6.3. Für ZUGFeRD-PDFs gibt es zusätzlich eine getrennte PDF-Prüfung mit Mustang (Profil, PDF/A-3), ebenfalls nur mit Ihrer Zustimmung; sie ist kein KoSIT-Urteil.
E-Rechnung anzeigen & prüfen (XRechnung/ZUGFeRD)
XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei im Browser öffnen: Positionen, Beträge und Adressen ansehen, Pflichtfelder nach EN 16931 prüfen. Kostenlos.
Ziehen Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-XML-Datei hierher oder klicken Sie zum Auswählen
Supports European standard EN 16931 formatted electronic XML & PDF (ZUGFeRD) invoices. Max size 5MB.
So prüfen Sie Ihre E-Rechnung
- 1
Datei auswählen
XML-Datei (XRechnung, ZUGFeRD-XML) oder ZUGFeRD-PDF hineinziehen. Maximal 5 MB.
- 2
Schnellprüfung lesen
Sofort im Browser: Fehlerliste mit dem betroffenen Feld und dem Grund; darunter eine Rechnungsvorschau.
- 3
Vollständig prüfen (optional)
Zustimmung ankreuzen und die Server-Prüfung starten. Das Ergebnis nennt jede verletzte Regel mit Code (zum Beispiel BR-CO-15 oder BR-DE-2), Schwere und Stelle in der Datei.
- 4
Korrigieren und erneut prüfen
Fehler im Ausgangssystem beheben und die Datei erneut prüfen.
Was geprüft wird und was nicht
| Prüfung | Schnellprüfung (Browser) | Server-Prüfung (KoSIT) |
|---|---|---|
| XML wohlgeformt, Format erkannt (UBL/CII) | Ja | Ja |
| Wichtige Pflichtfelder und Rechenprobe Netto + Steuer = Brutto | Teilweise | Ja |
| XSD-Schema (UBL 2.1, UN/CEFACT CII D16B) | Nein | Ja |
| Schematron EN 16931 (inkl. Codelisten, Steuerkategorien) | Nein | Ja |
| Schematron XRechnung (Regeln BR-DE-…) | Nein | Ja |
| ZUGFeRD-Profil EN 16931 (eingebettetes XML) | Teilweise | Ja, nur das XML |
| ZUGFeRD-Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EXTENDED | Nein | Nein (keine Regeln in der KoSIT-Konfiguration); Zusatzprüfung mit Mustang ohne KoSIT-Urteil |
| PDF/A-3-Konformität des PDF | Nein | Nein (KoSIT prüft nur XML); Zusatzprüfung mit Mustang/veraPDF auf dem Server |
Typische Fehler in E-Rechnungen
Häufig fehlen die Käuferreferenz (Leitweg-ID) oder die Kontaktdaten des Verkäufers, die XRechnung zusätzlich verlangt. Ebenso oft stimmen Netto, Steuer und Brutto nicht überein, weil Rundungen pro Position und pro Rechnung gemischt wurden.
Ein ZUGFeRD-PDF ohne eingebettetes XML oder mit dem Profil MINIMUM oder BASIC WL ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Der Prüfer meldet, wenn kein XML eingebettet ist.
Die Schnellprüfung findet häufige Fehler, aber nicht alle: Werte außerhalb von Codelisten (Land, Währung, Einheit) oder fehlende XRechnung-Pflichtangaben erkennt zuverlässig nur die Server-Prüfung.
Grenzen
Die Prüfung beantwortet, ob die Datei den genannten technischen Regeln entspricht. Sie garantiert nicht, dass ein Empfänger (zum Beispiel ein Behördenportal) die Rechnung annimmt, und prüft nicht, ob eine Leitweg-ID tatsächlich existiert. Sie ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Standardmäßig nein: Die Schnellprüfung liest die Datei nur in Ihrem Browser. Nur wenn Sie einer Server-Prüfung (XML-Prüfung mit KoSIT oder PDF-Prüfung mit Mustang) ausdrücklich zustimmen und sie starten, wird die Datei (höchstens 5 MB) an unseren Server übertragen. Sie wird dort nur im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht gespeichert und nicht protokolliert.
Ist die Server-Prüfung der KoSIT-Validator?
Ja. Wir betreiben den offiziellen KoSIT-Validator (Version 1.6.3) mit der XRechnung-Konfiguration 3.0.2 und geben sein Urteil mit Regelcodes wieder. In unseren Tests stimmten Urteil und Regelcodes bei allen 320 Testdateien mit einem direkten Lauf des Validators überein.
Wie zuverlässig ist die Schnellprüfung im Browser?
Sie ist eine Vorabprüfung. Sie erkennt viele Fehler sofort, übersieht aber Regeln, die nur Schematron und Codelisten prüfen. Ein „keine Fehler gefunden“ der Schnellprüfung ist deshalb kein Nachweis der Konformität; dafür gilt das Ergebnis der Server-Prüfung.
Welche Formate werden unterstützt?
XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X (Profil EN 16931) als XML in den Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII sowie ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML. Bei PDFs wird das eingebettete XML geprüft, nicht das PDF/A. Die Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC und EXTENDED hat der KoSIT-Validator nicht im Regelwerk; für ZUGFeRD-PDFs prüft die separate PDF-Prüfung (Mustang) Profil und PDF/A-3 als Zusatzprüfung. Bei Widerspruch gilt das KoSIT-Urteil.
Kann ich nur ansehen, ohne zu prüfen?
Ja, die Vorschau zeigt Positionen, Beträge und Adressen. Siehe auch „E-Rechnung online öffnen“.
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