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//Kosmetiker
Pflichtangaben nach § 14 UStG

Rechnungsvorlage für Kosmetiker & Studios | GoBD & PDF

Wie erstelle ich eine professionelle Rechnung für mein Kosmetikstudio?

Die kurze Antwort: Erstellen Sie mit Solobuch Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG für Kosmetikbehandlungen, Pflegeprodukte und Gutscheine – schnell, übersichtlich und direkt als PDF versandfertig.

Praxistipps für Kosmetik-Rechnungen:

  • Genaue Trennung von Dienstleistungshonoraren und Verkaufsware (Cosmeceuticals, Pflegeprodukte).
Korrektes Ausweisen von 19 % USt (oder Hinweis auf Heilbehandlungsbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG).
  • Einfache Abrechnung von Behandlungspaketen, Kur-Serien und Wertgutscheinen.
  • In Kosmetikstudios, Beauty-Salons und bei Make-up-Artists umfasst die Abrechnung typischerweise eine Kombination aus Behandlungsdienstleistungen (Gesichtsreinigung, Anti-Aging, Maniküre, Permanent Make-up, Wimpernlifting) und dem Verkauf von hochwertigen Heimpflegeprodukten. Für eine einwandfreie Buchführung und Steuerprüfung müssen Kosmetikbehandlungen und Warenerlöse mit 19 % USt separat deklariert werden. Handelt es sich um medizinisch verordnete Behandlungen (z. B. podologische Fußpflege oder medizinische Aknetherapie mit Heilpraktikerzulassung), kann eine Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG vorliegen. Solobuch ermöglicht die schnelle Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen inklusive Gutscheinabrechnung und Kundendatenverwaltung auf Servern in Deutschland. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell, fehlerfrei und im professionellen Design mit dem Solobuch Online-Generator.

    💡 Tipp für Kosmetiker: Die Rechnungsvorlage enthält alle Pflichtangaben gemäß §14 UStG, einschließlich Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und eindeutiger Rechnungsnummer.

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    RE-2026-0042
    Kosmetiker Service1.250,00 €
    Netto1.250,00 €
    Umsatzsteuer (19%)237,50 €
    Gesamtbetrag1.487,50 €

    Medizinisch verordnete Behandlung: § 4 Nr. 14 UStG (1.250,00 €)

    ZUGFeRD / Factur-X

    Behandlungen, Waren und Umsatzsteuer

    Kosmetische Behandlungen und der Verkauf von Pflegeprodukten unterliegen dem Regelsatz von 19 Prozent. Nur medizinisch notwendige Heilbehandlungen können unter § 4 Nr. 14 UStG fallen. Die Vorschau oben zeigt den Regelfall und nennt die Befreiung als Alternative.

    Weisen Sie Dienstleistungen und Warenverkauf in getrennten Positionen aus. Das erleichtert Ihre Buchführung und die Prüfung durch das Finanzamt.

    Gutscheine richtig behandeln

    Ein Gutschein für eine Leistung in Ihrem Studio ist in der Regel ein Einzweck-Gutschein: Ort der Leistung und Steuersatz stehen bereits fest. Dann entsteht die Umsatzsteuer schon beim Verkauf des Gutscheins (§ 3 Abs. 13 UStG), nicht erst beim Einlösen. Gutscheine mit unklarem Verwendungszweck behandelt das Gesetz anders. Im Zweifel klären Sie die Behandlung mit Ihrem Steuerberater.

    Pflichtangaben

    Die Pflichtangaben regelt § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitpunkt, das Entgelt nach Steuersätzen aufgeteilt sowie Steuersatz und Steuerbetrag oder der Hinweis auf eine Steuerbefreiung.

    Häufig gestellte Fragen zu Rechnungsvorlagen für Kosmetiker

    Alles, was Sie über die Erstellung von rechtssicheren Rechnungen als Kosmetiker wissen müssen.

    Ist die Rechnungsvorlage für Kosmetiker kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar?

    Ja, Sie können die Rechnungsvorlage für Kosmetiker komplett kostenlos und ohne Anmeldung als PDF herunterladen oder direkt online im Browser ausfüllen.

    Wann unterliegen Kosmetikbehandlungen 19 % USt und wann sind sie als Heilbehandlung nach § 4 Nr. 14 UStG steuerfrei?

    Klassische Schönheits- und Wellnessbehandlungen (Anti-Aging, Make-up, Maniküre) unterliegen dem Regelsteuersatz von 19 % USt. Nur medizinisch indizierte Behandlungen (z. B. podologische Fußbehandlung oder dermatologische Aknetherapie mit Heilpraktikerzulassung) sind gemäß § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei.

    Ähnliche Rechnungsvorlagen

    Bei Kleinbeträgen bis 250 Euro genügen nach § 33 UStDV weniger Angaben. Bar bezahlte Leistungen belegen Sie zusätzlich über Ihre Kasse.

    Häufige Fehler

    • Behandlungen und Produkte in einer Position.
    • Gutscheinverkauf wie ein normaler Umsatz behandelt, ohne die Steuer zum richtigen Zeitpunkt zu erfassen.
    • Befreiung nach § 4 Nr. 14 UStG ohne medizinische Grundlage angenommen.

    Rechtsstand: 28.10.2026. Der Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.

    Wie werden Gutscheine, Kosmetikprodukte und Behandlungspakete buchhalterisch korrekt abgerechnet?

    Trennen Sie Behandlungshonorare und den Verkauf von Heimpflegeprodukten. Bei Wertgutscheinen (Mehrzweckgutschein) fällt die Umsatzsteuer erst bei der tatsächlichen Einlösung an, während bei konkreten Einzweckgutscheinen (z. B. für eine bestimmte Gesichtsbehandlung) die Steuer bereits bei Ausgabe entsteht.

    Wann entsteht die Umsatzsteuer bei einem Gutschein?

    Bei einem Einzweck-Gutschein schon beim Verkauf, bei einem Mehrzweck-Gutschein erst beim Einlösen (§ 3 Abs. 13 bis 15 UStG).

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