Ratgeber für Rechnungsstellung & Buchhaltung
Praxis-orientierte Artikel zu E-Rechnungen, Steuern und Finanzmanagement für Freelancer.
XRechnung oder ZUGFeRD? Unterschiede und Entscheidungshilfe
XRechnung oder ZUGFeRD: Was ist der Unterschied, welches Format brauchen Sie für Behörden und welches für B2B-Kunden? Mit Vergleichstabelle.
E-Rechnung für Kleinunternehmer: Pflicht oder nicht?
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen? Nein, aber empfangen. Was gilt nach § 34a UStDV und wann sich die Umstellung trotzdem lohnt.
Leitweg-ID: Aufbau, Prüfziffer und wo Sie sie finden
Was ist eine Leitweg-ID, wie ist sie aufgebaut und wohin gehört sie in der XRechnung? Mit Beispiel, Prüfziffer-Erklärung und häufigen Fehlern.
Rechnung als IT-Freelancer: Pflichtangaben & Auslandskunden
Rechnung als IT-Freelancer schreiben: Pflichtangaben, Stundensatz und Meilensteine, Kunden in der EU und im Drittland sowie E-Rechnung ab 2027.
GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen: Anleitung 2026
Wie archivieren Sie Rechnungen GoBD-konform? Aufbewahrungsfristen, die wichtigsten Grundsätze – und warum es kein offizielles "GoBD-Zertifikat" gibt.
Rechnung schreiben: Anleitung für Einsteiger
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Selbstständige und Freelancer: Wie Sie 2026 mit dem Rechnungenschreiben starten – vom Status bis zur ersten E-Rechnung.
XRechnung erstellen: Anleitung 2026 (auch aus PDF)
Wie erstellen Sie eine gültige XRechnung? Schritt-für-Schritt-Anleitung – plus: Warum sich eine PDF-Rechnung nicht einfach automatisch umwandeln lässt.
Rechnung schreiben als Privatperson: Wann ist es nötig?
Müssen Privatpersonen eine Rechnung schreiben? Wann eine Quittung reicht, wann Sie zum Unternehmer werden – und was bei Handwerkerrechnungen gilt.
Skonto berechnen: Formel, Beispiel und effektiver Jahreszins
Skonto richtig berechnen: Formel für Skontobetrag und effektiven Jahreszins, plus Beispiel und wann sich Skonto gegenüber dem Zahlungsziel lohnt.
EÜR für Kleinunternehmer 2026: Ablauf, Pflicht & Vorlage
Müssen Kleinunternehmer eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) abgeben? Ablauf, Fristen, Pflichtangaben und der Unterschied zur Kleinunternehmergrenze.
Rechnung als Fotograf: Nutzungsrechte & E-Rechnung
So schreiben Sie als Fotograf rechtssichere Rechnungen. Alles zu Nutzungsrechten (7% vs. 19% MwSt.) und der neuen E-Rechnungspflicht ab 2025.
DATEV-Export einfach erklärt: EXTF 700 für Selbstständige
Was ist das DATEV-Format EXTF 700, was enthält der Export und wie übergeben Sie Buchungsdaten strukturiert an Ihren Steuerberater? Praxis-Guide.
Stornorechnung und Korrektur: So beheben Sie Rechnungsfehler
Fehler in der Rechnung? Erfahren Sie, wie Sie eine Stornorechnung nach GoBD und § 14 UStG korrekt erstellen und E-Rechnungen im Jahr 2026 sicher stornieren.
Regeln zur Rechnungsnummernvergabe nach GoBD & UStG (2026)
Wie bauen Sie eine korrekte Rechnungsnummer auf? Vermeiden Sie Lücken, GoBD-Verstöße und Steuernachteile. Inklusive Tipps für die E-Rechnung 2026.
Reverse-Charge-Verfahren: B2B-Rechnungen richtig stellen
Was ist das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG) in Deutschland? Regeln für 2026, Pflichtangaben, Satz-Formulierungen und E-Rechnung XML-Codes.
Mahnung schreiben: Tipps, Muster & 40-€-Pauschale
Wie schreiben Sie im B2B-Bereich rechtsgültige Mahnungen? Alles zu Zahlungsverzug, der 40-Euro-Verzugspauschale, Mustervorlagen und Automatisierung 2026.
Rechnung richtig schreiben: Alle Pflichtangaben im Überblick
Welche Pflichtangaben gehören auf eine B2B-Rechnung in Deutschland? Vermeiden Sie Fehler, sichern Sie den Vorsteuerabzug und meistern Sie die E-Rechnung 2026.
E-Rechnungspflicht 2025–2028: Fristen, Ausnahmen, To-dos
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen, ab 2027/2028 auch ausstellen. Fristen, Ausnahmen und was Selbstständige jetzt tun sollten.
Rechnung als Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Leitfaden
Wie schreiben Sie als Kleinunternehmer rechtsgültige Rechnungen ohne Umsatzsteuer? Pflichtangaben, Musterformulierungen und die E-Rechnungspflicht seit 2025.
ZUGFeRD 2.3 & Factur-X einfach erklärt: Der B2B Leitfaden
Alles über ZUGFeRD 2.3 und Factur-X: Wie das hybride E-Rechnungsformat funktioniert, welche Profile es gibt und wie Sie sich auf die Pflicht 2025 vorbereiten.
Was ist XRechnung? Der komplette Leitfaden
Erfahren Sie alles über die XRechnung: Definition, Formate, die E-Rechnungspflicht ab 2025 und wie Sie rechtssichere E-Rechnungen im B2B-Umfeld erstellen.