Die kurze Antwort: Mit Solobuch erstellen Sie als Fotograf Rechnungen mit allen Pflichtangaben online in wenigen Sekunden per Google-Login. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat sind komplett kostenlos.
Als Fotograf ist es wichtig, die Nutzungsrechte (Umfang und Dauer) direkt auf der Rechnung auszuweisen. Mit unserem Generator fügen Sie diese rechtlichen Hinweise ganz einfach in die Leistungsbeschreibung ein. Erstellen Sie Ihre Rechnungen schnell, fehlerfrei und im professionellen Design mit dem Solobuch Online-Generator.
💡 Tipp für Fotografen: Die Rechnungsvorlage enthält alle Pflichtangaben gemäß §14 UStG, einschließlich Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und eindeutiger Rechnungsnummer.
Als Fotograf verkaufen Sie meist zwei Dinge: die Aufnahme als Dienstleistung und das Recht, die Bilder zu nutzen. Nach dem Urheberrecht räumen Sie Nutzungsrechte nur in dem Umfang ein, der zum vereinbarten Zweck gehört. Halten Sie deshalb in Auftrag und Rechnung fest, wofür die Bilder genutzt werden dürfen: Medium, Region, Zeitraum und ob die Nutzung einfach oder ausschließlich ist.
Die Einräumung von Urheberrechten unterliegt unter Umständen dem ermäßigten Steuersatz von 7 Prozent (§ 12 Abs. 2 Nr. 7 Buchst. c UStG). Die reine Fotodienstleistung, etwa ein Porträt-Shooting, ist dagegen mit 19 Prozent zu besteuern. Welcher Satz im Einzelfall gilt, hängt vom Gegenstand des Vertrags ab. Trennen Sie deshalb Honorar für die Aufnahme und Entgelt für die Nutzungsrechte in zwei Positionen und klären Sie die Zuordnung im Zweifel mit Ihrem Steuerberater.
Die Vorschau oben zeigt den Standardfall mit 19 Prozent. Sind Sie Kleinunternehmer, berechnen Sie gar keine Umsatzsteuer und weisen auf § 19 UStG hin.
Alles, was Sie über die Erstellung von rechtssicheren Rechnungen als Fotografen wissen müssen.
Ja, Sie können die Rechnungsvorlage für Fotografen komplett kostenlos und ohne Anmeldung als PDF herunterladen oder direkt online im Browser ausfüllen.
Als Fotograf sollten Sie den räumlichen, zeitlichen und inhaltlichen Umfang der Nutzungsrechte (z. B. einfache oder ausschließliche Nutzungsrechte) direkt in der Leistungsbeschreibung oder als separate Position aufführen.
Nützlich sind außerdem die Anzahl der gelieferten Bilder, Bearbeitungsaufwand, Reisekosten und gegebenenfalls Hinweise zur Urhebernennung.
Rechtsstand: 28.10.2026. Der Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.
Wenn Sie nicht die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzen, gilt für die Einräumung von Urheberrechten oft der ermäßigte Steuersatz von 7 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 7 c UStG), während reine Fotodienstleistungen mit 19 % versteuert werden.
Nennen Sie Medium, Region, Zeitraum und Art (einfach oder ausschließlich) in der Leistungsbeschreibung oder in einer eigenen Position.
Nein, die Abgabe zur Künstlersozialkasse zahlt der Auftraggeber, nicht der Fotograf. Ein Hinweis auf der Rechnung ist nicht vorgeschrieben.
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