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Ratgeber

E-Rechnung kostenlos erstellen

Ja, eine E-Rechnung kostenlos zu erstellen ist möglich: Im kostenlosen Solobuch-Tarif sind 3 Rechnungen und 3 Ausgaben pro Monat dauerhaft enthalten, ohne Kreditkarte. Der XRechnung-XML-Download im Generator und der Rechnungsprüfer sind ohne Konto nutzbar.

Ein Limit gibt es bei der Menge: Wer mehr Rechnungen stellt, braucht einen bezahlten Tarif. Die Preise stehen unten und sind dieselben wie auf der Preisseite.

So funktioniert’s

  1. 1

    Generator ausprobieren

    Rechnung ohne Anmeldung als PDF erzeugen oder die XRechnung-XML herunterladen.

  2. 2

    Konto anlegen

    Mit Google anmelden, Profil und Kunden anlegen, Rechnungen speichern.

  3. 3

    E-Rechnung versenden

    Rechnung als ZUGFeRD-PDF/A-3 per E-Mail versenden. Bei mehr als drei Rechnungen im Monat auf Pro wechseln.

Kostenlos oder Pro: der Vergleich

TarifPreis monatlichPreis jährlichRechnungen pro Monat
Free0,00 €0,00 €3
Pro9,99 €89,99 €20
Advanced14,99 €139,99 €unbegrenzt
Business24,99 €239,99 €unbegrenzt

Wann der kostenlose Tarif reicht

Wenn Sie höchstens drei Rechnungen im Monat schreiben, etwa als Kleinunternehmer mit wenigen Kunden, kommen Sie mit dem kostenlosen Tarif aus. Der Tarif enthält die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und die Kleinunternehmerregel nach § 19 UStG.

Ab etwa vier Rechnungen im Monat, bei Belegspeicher, DATEV-Export oder Zugang für die Steuerberatung lohnt sich ein bezahlter Tarif. Alle Preise sind Endpreise und enthalten die Umsatzsteuer, falls nicht anders angegeben.

Häufige Fragen

Ist der kostenlose Tarif zeitlich begrenzt?

Nein. Der Tarif Free ist nicht befristet. Er ist durch die Menge begrenzt: drei Rechnungen und drei Ausgaben pro Monat.

Brauche ich eine Kreditkarte?

Nein, für den kostenlosen Tarif nicht. Eine Zahlungsart wird erst beim Wechsel auf einen bezahlten Tarif abgefragt.

Muss ich überhaupt E-Rechnungen ausstellen?

Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen seit 2025 können. Ausstellen müssen im B2B bis Ende 2026 noch nicht alle; später gelten gestaffelte Fristen bis 2028, Kleinunternehmer sind ausgenommen. Die Details stehen im Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.

Welche Formate sind kostenlos enthalten?

Im Konto ZUGFeRD 2.3 (Profil EN 16931) als PDF/A-3. Im öffentlichen Generator zusätzlich der XRechnung-XML-Download ohne Anmeldung.

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Konto anlegen, erste E-Rechnung erstellen und versenden. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.

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Weiterführend

  • Alle Tarife und Preise
  • Ratgeber: E-Rechnungspflicht 2025–2028
  • XRechnung erstellen
  • ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Stand: 27.10.2026 · Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Mehr zur Redaktion & Methodik.

  • § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen, elektronische Rechnung)
  • § 27 Abs. 38 UStG (Übergangsfristen)
  • § 34a UStDV (Ausnahme für Kleinunternehmer)
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