ZUGFeRD-Rechnung erstellen – kostenlos
ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) ist eine E-Rechnung in einer einzigen Datei: ein lesbares PDF/A-3, in das die Rechnungsdaten als XML eingebettet sind. Empfänger öffnen es wie ein PDF, ihre Buchhaltungssoftware liest das XML automatisch.
In Solobuch erstellen Sie ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931 direkt aus Ihren Rechnungen: Registrieren, Rechnung anlegen, als E-Rechnung versenden. Der Generator unten erzeugt zum Ausprobieren ein einfaches PDF ohne Anmeldung.
Kostenloser Rechnungsgenerator
Erstellen, personalisieren und laden Sie professionelle Rechnungen sofort als PDF herunter. Kostenlos, sicher und sofort einsatzbereit.
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis (€) | MwSt (%) | Gesamt | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.200,00 € |
XRechnung (XML) herunterladenOptional: ergänzen Sie die Pflichtangaben für XRechnung und laden Sie die XML-Datei herunter.
Bei Behörden die Leitweg-ID, sonst die Bestell- oder Auftragsnummer des Empfängers.
Die Datei folgt XRechnung 3.0 (CII). Prüfen Sie sie vor dem Versand mit einem Validator, zum Beispiel unserem Prüfer oder dem KoSIT-Validator. Es wird nur ein Umsatzsteuersatz pro Rechnung unterstützt. Anschrift im Format „Straße Nr., PLZ Ort“ (Deutschland).
Dies ist ein PDF-Muster – noch keine gesetzeskonforme E-Rechnung. Kostenlos registrieren für XRechnung/ZUGFeRD (3×/Monat gratis) →
In 1-Klick zur e-Rechnung (XRechnung) konvertieren
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, validieren Sie Steuersätze automatisch und exportieren Sie gesetzliche XML-Formate wie XRechnung & ZUGFeRD.
So funktioniert’s
- 1
Kostenlos registrieren
Mit dem Google-Konto anmelden und Absenderprofil mit Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und IBAN anlegen.
- 2
Rechnung anlegen
Kunden und Positionen eintragen. Kleinunternehmerhinweis, Umsatzsteuer und Reverse Charge werden berücksichtigt.
- 3
Als E-Rechnung senden
Die Rechnung wird als ZUGFeRD-PDF/A-3 erzeugt und per E-Mail versendet oder heruntergeladen.
ZUGFeRD-Profile im Überblick
| Profil | Gilt als E-Rechnung nach EN 16931? |
|---|---|
| MINIMUM | Nein, nur Kopfdaten |
| BASIC WL | Nein, keine Positionen |
| BASIC | Ja, mit Positionen |
| EN 16931 (COMFORT) | Ja, vollständiger Standard |
| EXTENDED | Ja, mit Erweiterungen |
Worauf es bei ZUGFeRD ankommt
Für die gesetzliche E-Rechnungspflicht reicht ein ZUGFeRD-PDF nur dann, wenn es mindestens das Profil BASIC enthält und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 verwendet wird. Die Profile MINIMUM und BASIC WL genügen nicht.
Maßgeblich ist der eingebettete XML-Teil. Weicht der sichtbare PDF-Text vom XML ab, gilt das XML. Deshalb erzeugt Solobuch beide Teile aus denselben Daten.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD eine gültige E-Rechnung?
Ja, ab ZUGFeRD 2.0.1 in den Profilen BASIC, EN 16931 und EXTENDED. Die Profile MINIMUM und BASIC WL erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung nach § 14 UStG nicht.
Kann ich ZUGFeRD auch an Behörden senden?
Das entscheidet die Behörde. Viele nehmen ZUGFeRD an, einige verlangen ausdrücklich eine XRechnung mit Leitweg-ID. Im Zweifel fragen Sie nach oder nutzen den XRechnung-Download des Generators.
Wie öffne ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Wie jedes PDF. Um die eingebetteten Daten zu sehen, laden Sie die Datei in unseren Viewer unter „E-Rechnung online öffnen“.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Ausgangs- und Eingangsrechnungen sind unveränderbar und maschinell auswertbar aufzubewahren, die Frist richtet sich nach § 147 AO. Bei E-Rechnungen ist das Original die XML-Datei bzw. das ZUGFeRD-PDF, nicht ein Ausdruck.
Was kostet es?
Das Konto ist kostenlos und enthält 3 Rechnungen und 3 Ausgaben pro Monat. Mehr Rechnungen gibt es ab 9,99 € im Monat (Pro) oder 89,99 € pro Jahr.
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