Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Solobuch ist ein Rechnungsprogramm für Selbstständige und Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Es erstellt Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem vorgeschriebenen Hinweis, erzeugt E-Rechnungen als ZUGFeRD-PDF und verwaltet Kunden und Ausgaben. Der Einstieg ist kostenlos (3 Rechnungen und 3 Ausgaben pro Monat), ohne Kreditkarte.
Damit Sie vergleichen können, nennen wir offen, was der kostenlose Tarif nicht enthält (zum Beispiel ein Wasserzeichen und weniger Kunden) und ab wann sich ein bezahlter Tarif lohnt.
So starten Sie als Kleinunternehmer
- 1
Konto anlegen
Mit Google anmelden, Unternehmensdaten eintragen und die Kleinunternehmerregelung aktivieren.
- 2
Kunden anlegen
Kunden einmal erfassen und bei jeder Rechnung wiederverwenden.
- 3
Rechnung erstellen
Das Programm lässt die Umsatzsteuer weg und fügt den Hinweis auf § 19 UStG ein.
- 4
Versenden und ablegen
Als ZUGFeRD-E-Rechnung (PDF/A-3) versenden; Ausgaben erfassen und für die Steuer exportieren.
Funktionen nach Tarif
| Funktion | Free | Pro | Advanced |
|---|---|---|---|
| Preis monatlich | 0,00 € | 9,99 € | 14,99 € |
| Rechnungen pro Monat | 3 | 20 | unbegrenzt |
| Ausgaben pro Monat | 3 | 20 | unbegrenzt |
| Kunden | 3 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Wasserzeichen auf der Rechnung | Ja | Nein | Nein |
| Mahnwesen | Nein | Ja | Ja |
| Belegerkennung (OCR) | Nein | Ja | Ja |
| DATEV-Export (CSV) | Nein | Ja | Ja |
| DATEV-Export (ZIP) | Nein | Nein | Ja |
Worauf Sie bei einem Rechnungsprogramm als Kleinunternehmer achten sollten
Wichtig sind der korrekte Pflichthinweis nach § 19 UStG, der Verzicht auf den Umsatzsteuerausweis und eine fortlaufende Rechnungsnummer. Zusätzlich sollten Sie E-Rechnungen empfangen und archivieren können, denn das ist seit 2025 für alle Pflicht; das Ausstellen ist für Kleinunternehmer nicht verpflichtend.
Prüfen Sie bei jedem Anbieter, im Vergleich zu Excel-Vorlagen oder umfangreichen Buchhaltungspaketen, was im günstigsten Tarif wirklich enthalten ist: Mengenlimits, Wasserzeichen, Export und Support. Solobuch ist ein schlanker Rechnungsgenerator mit Ausgabenverwaltung, keine vollständige Finanzbuchhaltung und kein Lohnprogramm.
Für wen Solobuch passt und für wen nicht
Es passt, wenn Sie wenige bis mittlere Rechnungsmengen schreiben, Einnahmen und Ausgaben für die EÜR sammeln und E-Rechnungen ohne Einarbeitung wollen.
Weniger passend ist es, wenn Sie doppelte Buchführung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft oder eine direkte ELSTER-Übermittlung benötigen. Dafür brauchen Sie eine andere Lösung oder Ihren Steuerberater.
Häufige Fragen
Ist Solobuch für Kleinunternehmer kostenlos?
Ein Tarif ist dauerhaft kostenlos (3 Rechnungen und 3 Ausgaben pro Monat, Wasserzeichen auf der Rechnung). Mehr Rechnungen, kein Wasserzeichen, Mahnwesen und DATEV-Export gibt es ab 9,99 € pro Monat im Pro-Tarif.
Wird der Hinweis auf § 19 UStG automatisch eingefügt?
Ja, wenn Sie in den Unternehmenseinstellungen die Kleinunternehmerregelung aktivieren. Ob die Regelung für Sie gilt, prüfen Sie anhand der Umsatzgrenzen (25.000 Euro Vorjahr, 100.000 Euro laufendes Jahr) oder mit Ihrem Steuerberater.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Nein, aber empfangen. Näheres im Ratgeber zur E-Rechnung für Kleinunternehmer.
Kann ich meine Daten an den Steuerberater geben?
Mit dem DATEV-Export (CSV im Pro-Tarif, ZIP im Advanced-Tarif) und dem Export der Ausgaben können Sie Daten übergeben. Ob Ihr Steuerberater das Format akzeptiert, klären Sie vorab.
Ersetzt das Programm die Buchhaltung?
Nein. Es unterstützt Rechnungsstellung und Einnahmen- und Ausgabenerfassung. Die steuerliche Verantwortung bleibt bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Steuerberater.
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